W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu efektywne zarządzanie dokładnością zasobów ma kluczowe znaczenie.Technologia RFID ułatwiła śledzenie aktywów, a agencje rządowe nie są wyjątkiem.Systemy RFID do śledzenia zasobów przy meldowaniu/wymeldowaniu, śledzeniu aktywów, skanowaniu dokumentów tożsamości, inwentaryzacji, śledzeniu dokumentów i zarządzaniu plikami zyskują na popularności wśród agencji rządowych.
Skanery i znaczniki RFID 4G to idealne rozwiązanie do skutecznego zarządzania aktywami.Za pomocą tych skanerów agencje rządowe mogą z łatwością śledzić swoje aktywa w wielu lokalizacjach.Te skanery RFID, wyposażone w najnowocześniejszą technologię, zostały zaprojektowane tak, aby śledzenie zasobów i zarządzanie nimi było łatwym zadaniem.
Jedną z istotnych zaletSkanery RFID FEIGETE Android 4Gpolega na tym, że umożliwiają szybkie i niezawodne procedury zameldowania i wymeldowania.Skanery są przeznaczone do odczytu znaczników RFID dołączonych do aktywów, co gwarantuje, że nie ma miejsca na błąd ludzki.Ta funkcja jest szczególnie ważna dla agencji rządowych zajmujących się wrażliwym sprzętem, ponieważ pomaga szybko zidentyfikować zasoby i uniknąć potencjalnego niewłaściwego użycia.
System śledzenia zasobów wykorzystujeSkaner RFID FEIGETE Android 4Gto świetne połączenie.Skanery te umożliwiają agencjom rządowym łatwe śledzenie ich aktywów, od przedmiotów tak małych jak zszywki po bardziej złożone przedmioty, takie jak pojazdy i sprzęt techniczny.Skanery potrafią określić, gdzie znajdują się zasoby i kto jest odpowiedzialny za ich wykorzystanie, dzięki czemu zarządzanie zasobami jest dziecinnie proste.
Skanowanie dokumentów tożsamości jest istotną funkcją dla agencji rządowych zajmujących się zarządzaniem personelem.Skanery te szybko skanują identyfikatory pracowników i śledzą ich ruchy, umożliwiając kierownictwu łatwe monitorowanie czasu pracy i obecności pracowników.Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla agencji rządowych, które muszą ściśle przestrzegać przepisów dotyczących obecności pracowników i punktualności.
Śledzenie dokumentów jest podstawową funkcją agencji rządowych zajmujących się wrażliwymi materiałami.Ta funkcja umożliwia instytucjom śledzenie przepływu plików i zapewnienie ich odpowiedniego zabezpieczenia.Skanery potrafią wykryć, kiedy dokumenty są usuwane z wyznaczonego miejsca, co ułatwia identyfikację, kto i kiedy je zabrał.Ta funkcja pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji.
W tym rozwiązaniu do inwentaryzacji zasobów wykorzystywany jest podręczny czytnik UHF, który może szybko odczytać informacje o znaczniku elektronicznym na urządzeniu i wysłać informacje o odczytanym znaczniku do serwera działającego w tle w celu przetworzenia za pośrednictwem wbudowanego modułu komunikacji bezprzewodowej.Stały czytnik służy do kontroli dostępu, a antena przyjmuje antenę o polaryzacji kołowej, która może zapewnić identyfikację znacznika pod wieloma kątami.
Podstawowe funkcje rozwiązania obejmują zarządzanie znacznikami RFID, dodawanie środków trwałych, zmiany, konserwację, złomowanie, amortyzację, wypożyczanie, alokację, alarm wygaśnięcia użytkowania itp. Dla każdego środka trwałego można uzyskać wszystkie informacje na temat środka trwałego od momentu zakupu, oddania do użytku, do złomowania.
1) Funkcja zarządzania codzienną operacją aktywów
Obejmuje głównie codzienną pracę polegającą na dodawaniu, modyfikowaniu, przekazywaniu, pożyczaniu, zwracaniu, naprawie i złomowaniu środków trwałych.Do każdego środka trwałego można także dołączyć zdjęcie środka trwałego, co ułatwia przeglądanie obrazów wartościowych przedmiotów.
2) Dodatkowe atrybuty niestandardowe zasobu
Oprócz wspólnych atrybutów aktywów (takich jak data zakupu, pierwotna wartość aktywów) w przypadku różnych urządzeń może być konieczne rejestrowanie ich unikalnych atrybutów, takich jak kolor, materiał i pochodzenie mebli oraz sprzętu średniego i dużego.Może występować waga, wymiary itp. Różne typy zasobów dostosowują różne właściwości.
3) Zarządzanie tagami
W zależności od wybranych środków trwałych automatycznie generowane są etykiety, które można nakleić na fizyczne obiekty środków trwałych, dzięki czemu każdy element jest dobrze udokumentowany.
4) Funkcja inwentarza
Najpierw pobierz do słuchawki wszystkie informacje o środkach trwałych działu, które mają zostać policzone, a następnie zeskanuj jeden po drugim środki trwałe.Za każdym razem, gdy przedmiot zostanie zeskanowany, na słuchawce zostaną wyświetlone odpowiednie informacje o przedmiocie.Podczas inwentaryzacji możesz w dowolnym momencie sprawdzić szczegóły pozycji, które nie zostały przeliczone na kalkulatorze.
Po zakończeniu inwentaryzacji można wygenerować listę zysków z zapasów, listę zapasów i tabelę podsumowującą zapasy według działu, działu, a nawet numeru pokoju.
5) Amortyzacja aktywów
Do obliczenia kosztu amortyzacji stosuje się różne metody amortyzacji, różne formuły amortyzacji dla różnych urządzeń.Wycofaj miesięczną amortyzację środków trwałych, wydrukuj miesięczny raport amortyzacji, amortyzację można wprowadzić i skorygować ręcznie.
6) Wycofanie aktywów
Formularz zgłoszenia złomu można wydrukować w systemie, a arkusz ten może stanowić załącznik umożliwiający przejście przez proces akceptacji złomu na platformie urzędu celnego.Możesz rejestrować się i wyszukiwać informacje o sprzedaży aktywów.
7) Zapytanie o zasoby historyczne
W przypadku złomowanych i wyczerpanych zasobów system będzie przechowywać informacje o tych aktywach oddzielnie w historycznej bazie danych.Można przeglądać wszystkie zapisy z całego cyklu życia tych zasobów.Zaletą tego jest to, że wyszukiwanie zasobów historycznych jest szybsze i wygodniejsze;po drugie, wyszukiwanie odpowiednich informacji na temat istniejących zasobów jest szybsze.
8) Miesięczny raport dotyczący środków trwałych
Według jednostki, działu, czasu i innych warunków, przeglądaj miesięczny (roczny) raport klasyfikacji i statystyki, miesięczny raport przyrostu środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport ubytku środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport amortyzacji środków trwałych (raport roczny) oraz udostępnia funkcję wydruku.
9) Kompleksowa kwerenda środków trwałych
Możliwe jest zapytanie o pojedynczą sztukę lub partię środków trwałych, a warunki zapytania obejmują kategorię środka trwałego, datę zakupu, nabywcę, dostawcę, dział użytkownika, wartość środka trwałego netto, nazwę środka trwałego, specyfikację itp. Wszystkie raporty zapytań mogą być eksportowane do Excela.
10) Funkcja konserwacji systemu
Zawiera głównie definicję klasyfikacji aktywów, definicję metody wyjścia (metody wyjścia obejmują złomowanie, stratę itp.), definicję metody zakupu (zakup, transfer nadrzędny, transfer równorzędny, prezent od jednostek zewnętrznych), definicję magazynu, definicję działu, definicję depozytariusza itp. .
Zalety:
Funkcje programu Korzyści
1) Cały system charakteryzuje się szybką identyfikacją na duże odległości, wysoką niezawodnością, wysoką poufnością, łatwą obsługą i łatwą rozbudową.System identyfikacji aktywów może działać samodzielnie i nie jest zależny od innych systemów.
2) Ustanowienie bezpiecznych i niezawodnych zarejestrowanych akt aktywów, wzmocnienie nadzoru nad aktywami za pomocą zaawansowanych technologii, racjonalna alokacja zasobów, ograniczenie marnowania zasobów i zapobieganie utracie aktywów.Potrafi skutecznie i dokładnie identyfikować, gromadzić, rejestrować i śledzić informacje o zasobach (zasobach wyposażonych w znaczniki elektroniczne) wchodzących i wychodzących ze stacji bazowej (biblioteki), aby zapewnić racjonalne wykorzystanie zasobów.
3) Zgodnie z rzeczywistą sytuacją należy rozwiązać problemy chaosu i nieporządku oraz słabej wydajności w czasie rzeczywistym w zarządzaniu aktywami.Zapewnij zaawansowaną, niezawodną i odpowiednią platformę cyfrową do automatycznej identyfikacji i inteligentnego zarządzania przychodzącymi i wychodzącymi aktywami, dzięki czemu można jakościowo poprawić zdolność firmy do zarządzania wewnętrznymi aktywami w czasie rzeczywistym i dynamicznie.
4) W pełni wykorzystaj technologię RFID i funkcję bezprzewodowej zdalnej transmisji GPRS, aby zapewnić spójność w czasie rzeczywistym informacji o zmianach zasobów i informacji o systemie, a także efektywnie monitorować i rejestrować w czasie rzeczywistym procesy pracy przez system działający w tle, dzięki czemu menedżerowie mogą wiedzieć na czas w biurze Alokacja i wykorzystanie aktywów.
5) Wszystkie dane o zasobach są wprowadzane jednocześnie, a system automatycznie ocenia stan zasobu (nowe dodanie, przeniesienie, bezczynność, złom itp.) na podstawie danych zebranych przez różne stacje bazowe i regionalne czytniki RFID.Statystyki i zapytania o dane majątku za pośrednictwem przeglądarki.
