W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, precyzyjne zarządzanie zasobami ma kluczowe znaczenie. Technologia RFID ułatwiła śledzenie zasobów, a agencje rządowe nie są tu wyjątkiem. Systemy śledzenia zasobów RFID wykorzystywane w meldunkach/wymeldowaniach, śledzeniu zasobów, skanowaniu dokumentów tożsamości, inwentaryzacji, śledzeniu dokumentów i zarządzaniu plikami zyskują na popularności wśród agencji rządowych.
Skanery i tagi RFID 4G to idealne rozwiązanie do efektywnego zarządzania zasobami. Dzięki tym skanerom agencje rządowe mogą łatwo śledzić swoje zasoby w wielu lokalizacjach. Wyposażone w najnowszą technologię, skanery RFID zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić śledzenie i zarządzanie zasobami.
Jedną z istotnych zaletSkanery RFID FEIGETE Android 4GUmożliwiają one szybkie i niezawodne procedury meldowania i wymeldowania. Skanery są zaprojektowane do odczytu tagów RFID przymocowanych do mienia, co eliminuje ryzyko błędu ludzkiego. Ta funkcja jest szczególnie ważna dla instytucji rządowych, które obsługują wrażliwy sprzęt, ponieważ pomaga szybko identyfikować zasoby i unikać potencjalnych nadużyć.
System śledzenia zasobów wykorzystujeSkaner RFID FEIGETE Android 4GTo świetne połączenie. Te skanery umożliwiają agencjom rządowym łatwe śledzenie zasobów, od tak drobnych jak artykuły pierwszej potrzeby, po bardziej złożone obiekty, takie jak pojazdy i sprzęt techniczny. Skanery mogą identyfikować lokalizację zasobów i osoby odpowiedzialne za ich użytkowanie, co ułatwia zarządzanie zasobami.
Skanowanie dokumentów tożsamości to niezbędna funkcja dla instytucji rządowych zajmujących się zarządzaniem personelem. Skanery te szybko skanują dokumenty tożsamości pracowników i śledzą ich ruchy, umożliwiając kadrze zarządzającej łatwe monitorowanie czasu pracy i obecności pracowników. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla instytucji rządowych, które muszą ściśle przestrzegać przepisów dotyczących obecności i punktualności pracowników.
Śledzenie dokumentów to kluczowa funkcja agencji rządowych przetwarzających materiały poufne. Funkcja ta pozwala instytucjom śledzić ruch plików i zapewnić ich odpowiednie zabezpieczenie. Skanery wykrywają moment, w którym dokumenty zostały wyniesione z wyznaczonego obszaru, ułatwiając identyfikację osoby i czasu ich zabrania. Funkcja ta pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji.
W tym rozwiązaniu do inwentaryzacji zasobów wykorzystywany jest przenośny czytnik UHF, który może szybko odczytać informacje z elektronicznych tagów na urządzeniu i przesłać je do serwera w tle w celu przetworzenia za pośrednictwem wbudowanego modułu komunikacji bezprzewodowej. Czytnik stacjonarny służy do kontroli dostępu, a antena ma polaryzację kołową, co zapewnia wielokątową identyfikację tagów.
Główne funkcje rozwiązania obejmują zarządzanie tagami RFID, dodawanie, zmianę, konserwację, złomowanie, amortyzację, wypożyczanie, alokację, alarm upływu terminu użytkowania itp. Dla każdego środka trwałego można uzyskać wszystkie informacje na jego temat, od zakupu, przez oddanie do użytkowania, aż po złomowanie.
1) Funkcja zarządzania codziennymi operacjami aktywów
Obejmuje ona głównie codzienne czynności związane z dodawaniem, modyfikowaniem, przenoszeniem, wypożyczaniem, zwracaniem, naprawą i złomowaniem środków trwałych. Do każdego środka trwałego można również dołączyć zdjęcie środka trwałego, co ułatwia przeglądanie zdjęć przedmiotów wartościowych.
2) Dodatkowe niestandardowe atrybuty zasobu
Oprócz typowych atrybutów aktywów (takich jak data zakupu, pierwotna wartość aktywów), różne urządzenia mogą również wymagać rejestrowania swoich unikalnych atrybutów, takich jak kolor, materiał i pochodzenie w przypadku mebli, a w przypadku sprzętu średniego i dużego. Mogą to być waga, wymiary itp. Różne typy aktywów charakteryzują się różnymi właściwościami.
3) Zarządzanie tagami
Na podstawie wybranych środków trwałych automatycznie generowane są etykiety, które można nakleić na fizyczne obiekty środków trwałych, dzięki czemu każdy element jest dobrze udokumentowany.
4) Funkcja inwentaryzacji
Najpierw pobierz na urządzenie mobilne wszystkie informacje o aktywach działu, które mają zostać zliczone, a następnie zeskanuj środki trwałe jeden po drugim. Za każdym razem, gdy zeskanujesz dany element, na urządzeniu mobilnym wyświetlone zostaną odpowiednie informacje na jego temat. Podczas inwentaryzacji możesz w dowolnym momencie sprawdzić na urządzeniu mobilnym szczegóły dotyczące elementów, które nie zostały zliczone.
Po zakończeniu inwentaryzacji można wygenerować listę zysków z inwentaryzacji, listę inwentaryzacyjną i tabelę podsumowującą inwentaryzację według działu, wydziału lub nawet numeru pokoju.
5) Amortyzacja aktywów
Do obliczenia kosztu amortyzacji stosuje się różne metody amortyzacji i formuły amortyzacji dla różnych urządzeń. Można pobierać miesięczne odpisy amortyzacyjne środków trwałych, drukować miesięczne raporty amortyzacji, a amortyzację można wprowadzać i korygować ręcznie.
6) Wycofanie aktywów
Formularz wniosku o złomowanie można wydrukować z systemu, a arkusz ten można wykorzystać jako załącznik do procesu zatwierdzania złomu na platformie urzędu celnego. Można się zarejestrować i uzyskać informacje o sprzedaży aktywów.
7) Zapytanie o aktywa historyczne
W przypadku złomowanych i wyczerpanych aktywów system będzie przechowywał informacje o nich oddzielnie w historycznej bazie danych. Wszystkie rekordy z całego cyklu życia tych aktywów są dostępne do wglądu. Zaletą tego rozwiązania jest szybsze i wygodniejsze wyszukiwanie informacji o aktywach historycznych; drugą zaletą jest szybsze wyszukiwanie odpowiednich informacji o aktualnie używanych aktywach.
8) Miesięczny raport o środkach trwałych
Zgodnie z jednostką, działem, czasem i innymi warunkami, zapytaj o miesięczny (roczny) raport klasyfikacji i statystyk, miesięczny raport wzrostu środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport redukcji środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport amortyzacji środków trwałych (raport roczny) i zapewnij funkcję drukowania.
9) Kompleksowe zapytanie o środki trwałe
Można zadać pytanie o pojedynczy element lub partię środków trwałych, a warunki zapytania obejmują kategorię środka trwałego, datę zakupu, nabywcę, dostawcę, dział użytkownika, wartość netto środka trwałego, nazwę środka trwałego, specyfikację itp. Wszystkie raporty zapytania można wyeksportować do programu Excel.
10) Funkcja konserwacji systemu
Obejmuje ona głównie definicję klasyfikacji aktywów, definicję metody wyjścia (metody wyjścia obejmują złomowanie, stratę itp.), definicję metody zakupu (zakup, przeniesienie nadrzędne, przeniesienie równorzędne, darowizna od jednostek zewnętrznych), definicję magazynu, definicję działu, definicję depozytariusza itp.
Zalety:
Funkcje programu Korzyści
1) Cały system charakteryzuje się szybką identyfikacją na duże odległości, wysoką niezawodnością, wysokim poziomem poufności, łatwością obsługi i łatwą rozbudową. System identyfikacji zasobów może działać niezależnie i nie jest zależny od innych systemów.
2) Utworzenie bezpiecznych i wiarygodnych rejestrów zarejestrowanych zasobów, wzmocnienie nadzoru nad zasobami poprzez zaawansowane technologie, racjonalna alokacja zasobów, redukcja marnotrawstwa zasobów i zapobieganie utracie zasobów. System umożliwia skuteczną i dokładną identyfikację, gromadzenie, rejestrowanie i śledzenie danych o zasobach (zasobach wyposażonych w znaczniki elektroniczne) wchodzących i wychodzących ze stacji bazowej (biblioteki), aby zapewnić racjonalne wykorzystanie zasobów.
3) W obecnej sytuacji należy rozwiązać problemy chaosu i nieporządku oraz niskiej wydajności w czasie rzeczywistym w zarządzaniu aktywami. Należy zapewnić zaawansowaną, niezawodną i praktyczną platformę cyfrową do automatycznej identyfikacji i inteligentnego zarządzania aktywami przychodzącymi i wychodzącymi, aby poprawić jakość zarządzania aktywami wewnętrznymi w czasie rzeczywistym i dynamicznie.
4) Wykorzystaj w pełni technologię RFID i funkcję bezprzewodowej transmisji zdalnej GPRS, aby uzyskać spójność informacji o zmianach w aktywach i informacji systemowych w czasie rzeczywistym oraz umożliwić efektywne monitorowanie i rejestrowanie procesów roboczych w czasie rzeczywistym przez system działający w tle, dzięki czemu menedżerowie w biurze mogą na bieżąco śledzić alokację i wykorzystanie aktywów.
5) Wszystkie dane dotyczące zasobów są wprowadzane jednocześnie, a system automatycznie ocenia ich status (nowe dodanie, przeniesienie, brak, złom itp.) na podstawie danych zebranych przez różne stacje bazowe i regionalne czytniki RFID. Statystyki i wyszukiwanie danych o zasobach za pośrednictwem przeglądarki.
