W dzisiejszym szybko rozwijającym się świecie biznesu skuteczne zarządzanie dokładnością aktywów ma kluczowe znaczenie. Technologia RFID ułatwiła śledzenie aktywów, a agencje rządowe nie są wyjątkiem. Systemy śledzenia aktywów RFID w meldowaniu/wymeldowywaniu, śledzeniu aktywów, skanowaniu identyfikatorów, inwentaryzacji, śledzeniu dokumentów i zarządzaniu plikami zyskują na popularności wśród agencji rządowych.
Skanery i tagi RFID 4G to idealne rozwiązanie do efektywnego zarządzania aktywami. Dzięki tym skanerom agencje rządowe mogą łatwo śledzić swoje aktywa w wielu lokalizacjach. Wyposażone w najnowszą technologię skanery RFID zostały zaprojektowane tak, aby śledzenie i zarządzanie aktywami stało się łatwym zadaniem.
Jedną ze znaczących zaletSkanery RFID FEIGETE Android 4Gpolega na tym, że umożliwiają szybkie i niezawodne procedury odprawy i wymeldowania. Skanery są zaprojektowane do odczytywania tagów RFID przymocowanych do aktywów, co zapewnia brak miejsca na błąd ludzki. Ta możliwość jest szczególnie ważna dla agencji rządowych, które obsługują wrażliwy sprzęt, ponieważ pomaga szybko identyfikować aktywa i unikać wszelkich potencjalnych nadużyć.
System śledzenia zasobów wykorzystujeSkaner RFID FEIGETE Android 4Gto świetne połączenie. Te skanery umożliwiają agencjom rządowym łatwe śledzenie ich aktywów, od przedmiotów tak małych jak artykuły pierwszej potrzeby po bardziej złożone przedmioty, takie jak pojazdy i sprzęt techniczny. Skanery mogą identyfikować, gdzie znajdują się aktywa i kto jest odpowiedzialny za ich używanie, dzięki czemu zarządzanie aktywami staje się dziecinnie proste.
Skanowanie identyfikatorów jest podstawową funkcją dla agencji rządowych zajmujących się zarządzaniem personelem. Te skanery szybko skanują identyfikatory pracowników i śledzą ich ruchy, umożliwiając kierownictwu łatwe monitorowanie czasu pracy i obecności pracowników. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla agencji rządowych, które muszą ściśle przestrzegać przepisów dotyczących obecności i punktualności pracowników.
Śledzenie dokumentów jest istotną funkcją agencji rządowych przetwarzających poufne materiały. Ta funkcja pozwala instytucjom śledzić ruch plików i upewnić się, że są one odpowiednio zabezpieczone. Skanery mogą wykrywać, kiedy dokumenty są usuwane z wyznaczonego obszaru, co ułatwia identyfikację, kto je zabrał i kiedy. Ta funkcja pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji.
W tym rozwiązaniu przenośny czytnik UHF jest używany do inwentaryzacji aktywów, który może szybko odczytać informacje z elektronicznego znacznika na urządzeniu i wysłać odczytane informacje z znacznika do serwera w tle w celu przetworzenia za pomocą wbudowanego modułu komunikacji bezprzewodowej. Stały czytnik jest używany do kontroli dostępu, a antena przyjmuje antenę o polaryzacji kołowej, która może zapewnić wielokątową identyfikację znacznika.
Główne funkcje rozwiązania obejmują zarządzanie tagami RFID, dodawanie, zmianę, konserwację, złomowanie, amortyzację, pożyczanie, przydział, alarm upływu terminu użytkowania itp. Dla każdego środka trwałego można uzyskać wszystkie informacje na jego temat, od zakupu, przez oddanie do użytkowania, aż po złomowanie.
1) Funkcja zarządzania codziennymi operacjami aktywów
Obejmuje głównie codzienną pracę polegającą na dodawaniu, modyfikowaniu, przenoszeniu, pożyczaniu, zwracaniu, naprawianiu i złomowaniu aktywów trwałych. Zdjęcie aktywów można również dołączyć do każdego aktywa trwałego, co ułatwia przeglądanie obrazów wartościowych przedmiotów.
2) Dodatkowe niestandardowe atrybuty zasobu
Oprócz typowych atrybutów aktywów (takich jak data zakupu, pierwotna wartość aktywów), różne urządzenia mogą również wymagać rejestrowania swoich unikalnych atrybutów, takich jak kolor, materiał i pochodzenie w przypadku mebli oraz w przypadku średniego i dużego sprzętu. Mogą to być waga, wymiary itp. Różne typy aktywów dostosowują różne właściwości.
3) Zarządzanie tagami
Na podstawie wybranych środków trwałych automatycznie generowane są etykiety, które można nakleić na fizyczne obiekty środków trwałych, dzięki czemu każdy element jest dobrze udokumentowany.
4) Funkcja inwentaryzacji
Najpierw pobierz wszystkie informacje o aktywach działu, które mają zostać policzone, na telefon, a następnie zeskanuj aktywa trwałe jeden po drugim. Za każdym razem, gdy zeskanowany zostanie element, odpowiednie informacje o elemencie zostaną wyświetlone na telefonie. Podczas inwentaryzacji możesz sprawdzić szczegóły elementów, które nie zostały policzone na urządzeniu w dowolnym momencie.
Po zakończeniu inwentaryzacji można wygenerować listę zysków z inwentaryzacji, listę inwentaryzacyjną i tabelę podsumowującą inwentaryzację według działu, wydziału lub nawet numeru pokoju.
5) Amortyzacja aktywów
Różnorodne metody amortyzacji, różne wzory amortyzacji są stosowane do różnych urządzeń w celu obliczenia kosztu amortyzacji. Wycofaj miesięczną amortyzację aktywów trwałych, wydrukuj miesięczny raport amortyzacji, amortyzację można wprowadzić i dostosować ręcznie.
6) Wycofanie aktywów
Formularz wniosku o złom można wydrukować w systemie, a arkusz ten można wykorzystać jako załącznik do przejścia przez proces zatwierdzania złomu na platformie urzędu celnego. Można zarejestrować i zapytać o informacje o sprzedaży aktywów.
7) Zapytanie o aktywa historyczne
W przypadku złomowanych i wyczerpanych aktywów system będzie przechowywał informacje o tych aktywach oddzielnie w historycznej bazie danych. Można przeglądać wszystkie rekordy w całym cyklu życia tych aktywów. Zaletą tego jest to, że zapytanie o aktywa historyczne jest szybsze i wygodniejsze; drugą zaletą jest to, że odpowiednie wyszukiwanie informacji o istniejących aktywach w użyciu jest szybsze.
8) Miesięczny raport o aktywach trwałych
Zgodnie z jednostką, działem, czasem i innymi warunkami, zapytaj o miesięczny (roczny) raport klasyfikacji i statystyk, miesięczny raport wzrostu środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport redukcji środków trwałych w tym miesiącu, miesięczny raport amortyzacji środków trwałych (raport roczny) i zapewnij funkcję drukowania.
9) Kompleksowe badanie aktywów trwałych
Można zapytać o pojedynczy element lub partię aktywów trwałych, a warunki zapytania obejmują kategorię aktywów, datę zakupu, nabywcę, dostawcę, dział użytkownika, wartość netto aktywów, nazwę aktywów, specyfikację itp. Wszystkie raporty zapytań można wyeksportować do programu Excel.
10) Funkcja konserwacji systemu
Zawiera ona głównie definicję klasyfikacji aktywów, definicję metody wyjścia (metody wyjścia obejmują złomowanie, stratę itp.), definicję metody zakupu (zakup, przeniesienie nadrzędne, przeniesienie równorzędne, darowizna od jednostek zewnętrznych), definicję magazynu, definicję działu, definicję depozytariusza itp.
Zalety:
Funkcje programu Korzyści
1) Cały system charakteryzuje się szybką identyfikacją na duże odległości, wysoką niezawodnością, wysoką poufnością, łatwością obsługi i łatwą rozbudową. System identyfikacji aktywów może działać niezależnie i nie jest zależny od innych systemów.
2) Utwórz bezpieczne i niezawodne pliki zarejestrowanych aktywów, wzmocnij nadzór nad aktywami za pomocą high-tech, racjonalnie przydzielaj zasoby, zmniejszaj marnotrawstwo zasobów i zapobiegaj utracie aktywów. Może skutecznie i dokładnie identyfikować, zbierać, rejestrować i śledzić dane o aktywach (aktywach wyposażonych w znaczniki elektroniczne) wchodzących i wychodzących ze stacji bazowej (biblioteki), aby zapewnić racjonalne wykorzystanie aktywów.
3) Zgodnie z rzeczywistą sytuacją należy rozwiązać problemy chaosu i nieporządku oraz słabej wydajności w czasie rzeczywistym w zarządzaniu aktywami. Zapewnić zaawansowaną, niezawodną i stosowalną platformę cyfrową do automatycznej identyfikacji i inteligentnego zarządzania aktywami przychodzącymi i wychodzącymi, aby zdolność firmy do zarządzania aktywami wewnętrznymi w czasie rzeczywistym i dynamicznie mogła zostać jakościowo ulepszona.
4) W pełni wykorzystaj technologię RFID i funkcję bezprzewodowej transmisji zdalnej GPRS, aby uzyskać spójność informacji o zmianach w aktywach i informacji systemowych w czasie rzeczywistym oraz umożliwić efektywne monitorowanie i rejestrowanie procesów roboczych w czasie rzeczywistym przez system działający w tle, dzięki czemu menedżerowie w biurze mogą na bieżąco śledzić alokację i wykorzystanie aktywów.
5) Wszystkie dane dotyczące aktywów są wprowadzane jednorazowo, a system automatycznie ocenia status aktywów (nowy dodatek, transfer, bezczynność, złom itp.) zgodnie z danymi zebranymi przez różne stacje bazowe i regionalne czytniki RFID. Statystyki i zapytania dotyczące danych aktywów za pośrednictwem przeglądarki.
